Pequenos descuidos no envio dos eventos geram multas automáticas. Confira o checklist da nossa equipe.
O eSocial cruza informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em tempo real. Isso significa que uma inconsistência que antes passaria despercebida hoje vira notificação automática, muitas vezes antes mesmo do fechamento da competência.
1. Admissão enviada fora do prazo
O evento de admissão precisa ser transmitido até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador. Enviar depois gera multa por empregado, mesmo que o registro em carteira esteja correto.
2. Afastamentos não informados
Atestados médicos superiores a três dias, férias e licenças precisam de evento específico. A ausência do afastamento distorce a base do FGTS e da contribuição previdenciária.
3. Autônomos sem retenção
Pagamento a prestador pessoa física exige RPA, retenção de 11% de INSS respeitando o teto e recolhimento de 20% patronal, além do envio pela EFD-Reinf. É o erro que mais aparece em empresas pequenas e em entidades do terceiro setor.
4. Rubricas mal classificadas
Verbas indenizatórias lançadas como salariais aumentam encargos indevidamente; o contrário gera passivo. A tabela de rubricas precisa ser revisada sempre que a empresa cria um novo benefício.
Checklist mensal
- Conferir admissões e desligamentos do mês antes do fechamento
- Validar afastamentos e atestados recebidos
- Revisar pagamentos a autônomos e respectivas retenções
- Fechar a folha e transmitir a DCTFWeb dentro do prazo
- Guardar os recibos de entrega de cada evento
Com um fluxo mensal padronizado, o eSocial deixa de ser um risco e passa a ser apenas mais uma rotina do departamento pessoal.