O passo a passo da transição, quais documentos exigir do escritório anterior e o que conferir na chegada.
Muita gente adia a troca de contador por medo de perder histórico ou de ficar com obrigações em aberto. Na prática, a transição é um processo previsível quando o novo escritório assume a coordenação.
Documentos que você deve receber
- Contrato social e todas as alterações
- Balanços e balancetes dos últimos exercícios
- Livros Diário e Razão em arquivo digital
- Recibos de entrega das obrigações acessórias
- Guias pagas de tributos e FGTS dos últimos meses
- Arquivos do eSocial e da folha de pagamento
O que conferimos na chegada
Fazemos um diagnóstico das certidões negativas, das obrigações entregues nos últimos períodos e do saldo de tributos. Se houver pendência, apresentamos um plano de regularização com prazos e custos antes de qualquer envio.
Cuidados formais
Rescinda o contrato anterior por escrito, quite eventuais honorários em aberto e formalize a transferência de procurações eletrônicas no e-CAC. Isso evita bloqueio de acesso no meio da transição.
Uma troca bem conduzida leva poucos dias e não interrompe nenhuma rotina da empresa.